Как управлять доступом для студентов с подпиской для учебных заведений

В этой статье мы расскажем, как управлять доступом студентов к полной версии Story Architect. Вы узнаете, как работать со списком студенческих аккаунтов и объединять их в группы, чтобы студенты могли работать с материалами, заранее подготовленными преподавателем для своей группы.

Начало работы

После того как административный аккаунт вашего учебного заведения настроен, авторизуйтесь в приложении и перейдите в личный кабинет. Сделать это можно через меню (Меню → Авторизация) или кликнув на область вашей учётной записи в верхней части выезжающего меню.

Настройки аккаунта администратора

На странице аккаунта администратора в информационной панели слева вы увидите статус активности подписки, а также срок её действия.

Справа расположены настройки учётной записи. Здесь при необходимости вы можете:

• изменить название аккаунта
• добавить описание
• загрузить аватар, например логотип учебного заведения

Управление студентами с помощью команд

Для управления студенческими аккаунтами перейдите в раздел Управление командами, нажав на иконку с изображением людей в верхнем левом углу приложения.

На этой странице вы можете создавать команды и добавлять в них участников. Команды в Story Architect предназначены для логического объединения студентов: как правило, для каждой учебной группы или курса создаётся отдельная команда, в которую добавляются соответствующие аккаунты студентов.

При необходимости вы можете создать одну команду и включить в неё все аккаунты студентов.

Создание команды

Кнопка добавления команды находится в нижней части левой панели. После нажатия вы сможете:

• задать название команды
• добавить описание
• установить аватар команды

Добавление студентов в команду

После создания команды появится возможность добавлять в неё участников (студенческие аккаунты).

Для каждого участника обязательным является только адрес электронной почты.

Дополнительно вы можете указать:

• имя участника (если имя не задано, будет использоваться имя, указанное владельцем аккаунта в его личных настройках)
• должен ли участник иметь доступ ко всем проектам команды
• может ли участник открывать доступ к проектам команды для других аккаунтов

Доступ к подписке для студентов

После добавления участника в команду ему автоматически предоставляется доступ к подписке CLOUD внутри сервиса. Это позволяет студенту пользоваться всеми возможностями Story Architect без ограничений.

Срок действия подписки для студентов совпадает со сроком действия подписки административного аккаунта.

Общие проекты с учебными материалами

При необходимости для команды можно создать общий проект с учебными материалами.

Для этого администратор создаёт новый проект и на этапе создания указывает, в какой команде он должен находиться.

После этого:

• все участники команды, у которых включена настройка доступа ко всем проектам команды, автоматически получат доступ к проекту
• либо администратор может вручную настроить права доступа для конкретных студентов стандартным способом